i invin
Buat Undangan
Tema Galeri Masuk
Kebijakan Privasi

Bagaimana kami menjaga data Anda

Berlaku sejak 30 September 2026

Halaman ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan invin, untuk apa data itu dipakai, siapa yang bisa melihatnya, dan bagaimana Anda meminta data itu diubah atau dihapus. Kebijakan ini disusun mengacu pada Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Siapa kami

invin menyediakan layanan undangan digital di situs ini. Untuk menjalankannya, invin memakai penyedia platform undangan digital yang menyimpan dan memproses data atas nama invin, sebatas yang dijelaskan di halaman ini.

2. Data yang kami kumpulkan

Saat Anda membuat akun

  • Nama, alamat email, dan kata sandi. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, tidak pernah dalam teks asli.
  • Bila Anda masuk dengan Google: nama, alamat email, dan ID akun Google Anda. Kami tidak menerima kata sandi Google Anda dan tidak meminta akses ke kontak, Gmail, atau Drive.
  • Riwayat pesanan paket: paket yang dipilih, nominal, status pembayaran, dan nomor referensi transaksi.

Saat Anda mengisi undangan

  • Isi undangan yang Anda tulis: nama tuan rumah atau mempelai, jadwal dan lokasi acara, cerita, foto, dan kutipan.
  • Rekening bank atau e-wallet untuk amplop digital, bila Anda menambahkannya. Data ini sengaja ditampilkan kepada tamu di halaman undangan.
  • Daftar tamu yang Anda masukkan atau impor: nama, keterangan, kelompok, dan nomor telepon bila diisi.

Dari tamu undangan

  • Konfirmasi kehadiran (RSVP): nama, status kehadiran, jumlah orang, dan jawaban atas pertanyaan yang ditambahkan pemilik undangan.
  • Ucapan: nama dan isi pesan.
  • Foto photo booth yang dikirim tamu, bila fitur itu dinyalakan pemilik undangan.
  • Alamat IP pengirim RSVP, ucapan, dan foto booth, untuk mencegah penyalahgunaan dan spam.
  • Waktu tamu membuka tautan undangan pribadinya dan waktu check-in di hari acara, bila pemilik undangan memakai fitur tersebut.

Saat Anda mengunjungi situs

  • Sebuah kode acak di cookie inv_vid untuk menghitung kunjungan halaman (misalnya berapa orang yang membuka katalog lalu mendaftar). Kode ini tidak memuat nama, email, alamat IP, maupun informasi perangkat. Bila browser Anda mengirim sinyal Do Not Track atau Global Privacy Control, penghitungan ini tidak dijalankan sama sekali.

3. Untuk apa data dipakai

  • Menjalankan layanan: menampilkan undangan, menyiapkan tautan pribadi untuk tiap tamu, mengumpulkan RSVP dan ucapan, serta menyusun rekapnya untuk Anda.
  • Mengelola akun dan pembayaran paket.
  • Mengirim email yang berkaitan dengan layanan, seperti verifikasi email, atur ulang kata sandi, dan tanda terima pembayaran.
  • Menjaga keamanan, misalnya membatasi percobaan masuk dan menyaring kiriman spam.
  • Memahami bagaimana situs dipakai secara agregat, untuk memperbaiki layanan.

Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakainya untuk iklan.

4. Cookie

  • Cookie sesi dan keamanan (sesi login dan token CSRF), dipasang saat Anda membuka halaman masuk, daftar, atau dashboard. Tanpa cookie ini Anda tidak bisa masuk.
  • inv_vid, penghitung kunjungan yang dijelaskan di atas. Berlaku sekitar 400 hari dan hanya dibaca oleh situs ini.

Kami tidak memasang cookie iklan atau pelacak pihak ketiga.

5. Pihak ketiga yang terlibat

Sebagian data dikirim ke penyedia berikut, hanya sebatas yang dibutuhkan fungsinya:

  • Google, bila Anda memilih masuk dengan Google, untuk memverifikasi identitas Anda.
  • Penyedia pembayaran, bila Anda membayar paket lewat gateway pembayaran. Data kartu atau rekening Anda diproses oleh penyedia itu dan tidak disimpan di server kami.
  • Penyedia pengiriman email, untuk mengirim email layanan ke alamat Anda.
  • OpenStreetMap, saat Anda mencari atau memilih lokasi acara di editor. Kata kunci pencarian lokasi dikirim ke layanan OpenStreetMap, dan peta dimuat dari server mereka.
  • WhatsApp tidak menerima data dari kami. Tombol bagikan hanya membuka aplikasi WhatsApp Anda dengan pesan yang sudah terisi.

6. Siapa yang bisa melihat data

  • Halaman undangan bersifat publik bagi siapa pun yang memegang tautannya. Isi undangan, termasuk rekening amplop digital dan ucapan yang ditampilkan, bisa dilihat siapa saja yang membuka tautan itu. Undangan tidak diindeks mesin pencari kecuali pemiliknya mengizinkan.
  • Daftar tamu, RSVP, dan ucapan yang belum ditampilkan hanya bisa dilihat pemilik undangan dan pengelola akun di invin.
  • Data tiap mitra dipisahkan di tingkat basis data. Mitra tidak dapat melihat data klien mitra lain.
  • Kami dapat mengungkapkan data bila diwajibkan oleh hukum atau perintah pihak berwenang.

7. Berapa lama data disimpan

  • Data akun dan undangan disimpan selama akun Anda aktif, atau sampai Anda meminta penghapusan.
  • Halaman undangan tetap bisa dibuka setelah acara selesai, sebagai kenangan bagi Anda dan tamu.
  • 90 hari setelah acara terakhir, data pribadi tamu dianonimkan otomatis: nama tamu di daftar tamu, RSVP, ucapan, dan foto booth diganti "Tamu", sedangkan nomor telepon, keterangan, alamat IP, dan jawaban RSVP dihapus. Isi ucapan dan foto tetap ada, tanpa nama pengirimnya. Unduh daftar tamu dan rekap RSVP sebelum batas itu bila Anda masih memerlukannya.
  • Foto photo booth berhenti ditampilkan di halaman undangan 60 hari setelah acara terakhir. Fotonya tetap tersimpan dan terlihat oleh pemilik undangan di dashboard sampai dihapus.
  • Catatan kunjungan halaman (cookie inv_vid) dihapus otomatis setelah 400 hari.

8. Hak Anda

Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak:

  • mengetahui dan mendapatkan salinan data pribadi Anda;
  • memperbaiki data yang keliru;
  • meminta data Anda dihapus atau dianonimkan;
  • menarik persetujuan yang pernah Anda berikan.

Pemilik undangan dapat menghapus data tamu kapan saja dari halaman Manajemen Tamu, dan mengunduh daftar tamu, RSVP, serta ucapan sebagai berkas Excel atau CSV. Untuk permintaan lain, termasuk penghapusan akun, hubungi kami lewat kontak di bawah.

Bila Anda tamu undangan dan ingin data Anda dihapus, hubungi pemilik undangan tersebut, atau kami bila Anda tidak bisa menghubunginya.

9. Keamanan

Kami memakai koneksi terenkripsi (HTTPS), menyimpan kata sandi dalam bentuk hash, membatasi percobaan masuk, dan membatasi akses setiap pengguna hanya ke data yang menjadi haknya. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal; bila terjadi kebocoran data yang berdampak pada Anda, kami akan memberi tahu Anda sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

10. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui bila layanan berubah. Tanggal berlaku di bagian atas halaman selalu menunjukkan versi terbaru.

11. Hubungi kami

Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan kepada pengelola akun Anda di invin.